Uitstappie na die beroep: geleentheidsbestuurder

2024 Outeur: James Gerald | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 14:00

Daar is baie beroepe in die wêreld. Oor sommige weet ons alles, oor ander - 'n bietjie minder, omtrent die derde - glad niks. Laasgenoemde is veral van toepassing op vakatures wat op die oomblik relevant en, laat ons sê, modieus is. Ons het besluit om u te vertel van sulke beroepe en oor wat spesialiste in sulke posisies doen. Ons eerste verhaal handel oor gebeurtenisbestuurders.

As ons aan enige geleentheid deelneem, byvoorbeeld as toeskouers, dink ons feitlik nie aan hoeveel moeite gedoen is om hierdie konferensie, konsert, uitstalling, ens. Voor te berei en te hou nie. Ons sien slegs 'n pragtige dop waarvan ons hou, maar ons weet nie hoeveel mense nie snags geslaap het nie, 'n konsep ontwikkel, met kliënte en kontrakteurs onderhandel, draaiboeke geskryf, musikante, akteurs, deelnemers genoem (afhangende van die tipe gebeurtenis) en hoeveel van hulle nou agter die verhoog speel of langs die gang, die telefoon gereed hou, bekommerd wees en alles moontlik doen sodat ons, die kykers, steeds van alles kan geniet.

Verteenwoordigers van hierdie moeilike beroep, wat volle toewyding en die vermoë het om hulself in enige krisissituasie te beheer, word gebeurtenisbestuurders genoem.

Die woord "gebeurtenis" word uit Engels vertaal as "gebeurtenis", en 'n gebeurtenisbestuurder is 'n persoon wat verskillende soorte geleenthede reël.

Die rol van so 'n spesialis kan nie onderskat word nie, want behalwe die feit dat hy verantwoordelik is vir die suksesvolle afloop van gebeurtenisse wat vir ons so bekend is, maar eerder ingewikkeld in die voorbereiding van gebeure, help hy ook om 'n positiewe beeld te vorm van die kliënt, naamlik die onderneming, groepe mense of 'n individu wat die inisieerder van die geleentheid is … In die geskiedenis van gebeurtenisbestuur is daar baie voorbeelde van die suksesvolle gebruik van spesiale geleenthede om 'n positiewe kliëntbeeld te skep en te behou. In 2001 is 'n snowboardkompetisie gehou op Vorobyovy Gory, georganiseer deur die BrandNew-Momentum-agentskap in opdrag van die Nokia-onderneming. Die vertoning is deur meer as 30 duisend mense bygewoon, en die gewildste was 'Nokia -gebied', waar diegene wat wou, kennis kon maak met die modelreeks van die telefoon van die onderneming en met spesialiste kon konsulteer.

Gebeurtenisbestuurders werk beide in spesiale agentskappe en in die personeel van groot organisasies. Interessant genoeg, volgens statistieke, kies vroue hierdie beroep baie meer gereeld as mans. As u oorweeg om u beroep te verander, of net meer wil leer oor diegene wat spesiale geleenthede reël, dan is die onderstaande inligting net vir u.

Wat is die verantwoordelikheid van 'n geleentheidsbestuurder?

Die spesialis wat verantwoordelik is vir die voorbereiding, koördinering en implementering van gebeure, moet voorbereid wees op die feit dat sy verantwoordelikhede baie groot sal wees. Almal is haalbaar, hoewel dit konsentrasie en die vermoë verg om alles betyds te doen.

1. 'n Gebeurtenisbestuurder moet 'n gemeenskaplike taal met enige kliënt kan vind, al lyk dit asof hy 'van 'n ander planeet' is. Hierdie vaardigheid is nodig om gesamentlik 'n geleentheidsplan te ontwikkel.

2. Die spesialis is op soek na plekke vir geleenthede, hou kontak met sy deelnemers en is ook op soek na die nodige toerusting.

3. Die spesialis moet gereedgemaakte programme vir verskillende korporatiewe geleenthede in voorraad hê om dit aan te bied indien dit nodig is om 'n onbeplande geleentheid so gou as moontlik voor te berei. As 'n reël verskyn sulke programme in die loop van die werk vir elke geleentheidsbestuurder.

Begroting en beheer van alle uitgawes is een van die belangrikste take van 'n geleentheidsbestuurder.

4. Die geleentheid om die begroting van die geleentheid te bereken, is ook die verantwoordelikheid van die geleentheidsorganiseerder. Begroting en beheer van alle uitgawes is een van die belangrikste take van 'n geleentheidsbestuurder.

5. Die monitering van die nakoming van die kontrakvoorwaardes met die kontrakteurs wat by die voorbereiding van die geleentheid betrokke is, is 'n belangrike verantwoordelikheid van die spesialis.

6. Die geleentheidsbestuurder moet in staat wees om die doeltreffendheid van die gebeure te evalueer. Dit is nodig om te verstaan of die doelwit wat die klant stel, bereik is, byvoorbeeld om die verkoopvlak te verhoog.

Watter eienskappe moet 'n geleentheidsbestuurder hê?

'N Aantal vereistes word aan spesialiste gestel, maar dit is almal geregverdig, omdat die doeltreffendheid van 'n geleentheidsbestuurder se werk direk afhang van sy persoonlike eienskappe.

1. 'n Geleentheidsorganiseerder moet gesellig en vriendelik wees. Dit is uit hierdie vaardigheid dat so 'n plig ontstaan as die noodsaaklikheid om absoluut met enige kliënt te onderhandel.

'N Gebeurtenisbestuurder moet' multitasking 'wees, naamlik om gelyktydig aan verskeie projekte te kan werk.

2. Weerstand teen stres en die vermoë om vinnig op veranderende omstandighede te reageer, is byna die belangrikste vereiste vir gebeurtenisbestuurders. Verteenwoordigers van hierdie beroep werk dikwels in 'n noodmodus, bly laat, hulle moet hier en nou baie probleme oplos.

3. Die teenwoordigheid van 'n kreatiewe reeks sal die gebeurtenisbestuurder ook nie benadeel nie: dikwels moet spesialiste draaiboeke skryf en self die konsep van vermaaklikheidsgebeurtenisse oorweeg.

4. Die geleentheidsbestuurder moet 'multitasking' wees, dit wil sê dat hy aan verskeie projekte tegelyk kan werk.

5. Vir 'n spesialis is 'vriendskap met wiskunde' nie oorbodig nie, wat sal help om ramings vir sekere gebeurtenisse op te stel.

Van watter ander beroep wil u meer weet?