Tydstrikke: waarom tydsbestuur gevaarlik is

2024 Outeur: James Gerald | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 14:00

Tydsbestuurstegnologieë is ontwerp om ons te help om ons tyd korrek te organiseer en dit die doeltreffendste te gebruik. Selfs 'n perfekte instrument in die verkeerde hande kan egter skade berokken. Dieselfde geld vir tydsbestuur - as u sommige van die reëls letterlik verstaan en dit te nougeset volg, kan u in 'n strik trap, waaruit dit baie moeilik sal wees om weg te kom.

Tydsbestuuropleidings het algemeen geword, en boeke oor die kuns van tydsbestuur het die winkelrakke oorstroom. Boonop kan u vandag die geheime van hierdie wetenskap leer danksy spesiale dagboeke wat deur die tydbestuur -guru ontwikkel is. Oor die algemeen hou u daarvan of nie, maar vroeër of later sal u dink dat u u tyd op 'n verkeerde manier bestuur, en dit is tyd om hierdie kwessie deegliker te benader. Maar geïnspireer deur die idee om hul eie lewens te organiseer, maak mense baie foute en kom hulle uiteindelik agter dat tydsbestuur hulle nie net help nie - dit maak hulle seer. Gee aandag aan die struikelblokke wat u onderweg kan ondervind voordat u die ekstra minuut nastreef.

Dringendheid is nie 'n aanduiding van belangrikheid nie

As ons prioritiseer, is ons geneig om te bepaal hoe belangrik of dringend 'n saak is. En in die meeste gevalle gaan ons eerstens oor na dringende sake, en stel ons die belangrikste uit tot later. Maar die maatstaf van dringendheid is nie altyd deurslaggewend nie. U het byvoorbeeld 'n taak wat nie net in tyd beperk is nie, maar net gedoen moet word - byvoorbeeld, gereelde oefensessies in die gimnasium. En daar is nog 'n - dringende, maar nie baie belangrike - ontmoeting met 'n vriend wat deur die man verlaat is. U offer u gesondheid op, u begeerte om 'n pragtige figuur te hê en luister na 'n monoloog van twee uur oor wat 'n skurk u ex-kêrel was. Vriendskap is vriendskap, maar die tyd wat vir 'n belangrike punt in die plan vir die dag toegewys is, gaan verlore. En die dringendheid van die gesprek met 'n vriend was net denkbeeldig - niks sou gebeur het as u dit tot die aand uitgestel het nie.

Probeer duidelik wees oor u prioriteite en doen eers wat regtig belangrik is. Dringende sake blyk eintlik nie altyd so dringend te wees nie, en sommige van hulle kan wel waar word sonder u deelname.

Werk kan nie deurlopend wees nie

Sommige kundiges in tydsbestuur bepleit die idee van 'besigheidstyd - pretuur'. Maar niemand kan effektief werk as hy nie genoeg tyd aan produktiewe rus bestee nie. Natuurlik kan iemand redeneer dat die een nie die ander weerspreek nie: hulle sê, hy het die werk gedoen, en rus dan so lank as wat u wil. Maar soms verg dinge volle toewyding en baie ure se verstandelike inspanning, en dit kan nie deurlopend wees nie - die werkproses het 'n sekere dinamika, hoogtepunte van aktiwiteit word gevolg deur resessies, ens. En dit sou ten minste verkeerd wees om uself te dwing om sonder onderbrekings te werk, letterlik te "sterf" by die werk, sonder om uself te laat rus vir selfs 10-15 minute.

Moenie u eie liggaam dwing as u voel dat u kop weier om te dink nie - drink 'n koppie tee en kyk by die venster uit en keer dan weer met krag terug na die werk. En sinnelose perfeksionisme sal nie goed doen nie.

Nie alle gewoontes hoef gehandhaaf te word nie

Ja, u is gewoond daaraan om elke oggend 'n uur vroeër op te staan en met welige skuim te bad, en u kan u dag nie meer sonder hierdie waterprosedure voorstel nie. En die verbaasde voorkoms van vriende, wat dink dat dit moontlik is om soggens met 'n stort klaar te kom, pla u nie 'n bietjie nie. Maar miskien moet u na hul mening luister? Die feit is dat elkeen van ons daagliks baie manipulasies uitvoer wat nie so nodig is nie, ons tyd daaraan bestee en glo dat elke minuut van die lewe onder beheer is. Maar eintlik is dit net 'n illusie wat ons verander in robotte wat vir sekere aksies geprogrammeer is.

Heroorweeg u gewoontes - sommige daarvan het u regtig nie nodig nie. En u kan nie eers vir uself sê hoekom u elke dag dieselfde ritueel doen nie. Intussen neem hy ure se kosbare tyd weg.

Taaklyste op lang termyn is betekenisloos

Dit is een ding om 'n werksdag rofweg te beplan, en 'n ander ding om 'n week van u lewe te beplan. Die tweede idee is absoluut sinneloos. Eerstens ontneem hierdie benadering u die buigsaamheid wat enige persoon nodig het, omdat die omstandighede rondom ons voortdurend verander. En tweedens word die lyste in die reël opgestel volgens die belangrikheid van die uitgevoerde take, die wat op die laaste plek bly, skuif gereeld na nuwe lyste, en dan weer en so aan totdat hulle heeltemal vergete is. Sommige take word dus glad nie uitgevoer nie.

As u nie die plesier kan ontken om 'n lys van ten minste iets te maak of nie op u eie geheue reken nie, beperk u dan tot 'n plan vir die dag. Dit is baie makliker om te voltooi, en eendag is nie so 'n lang tydperk dat omstandighede dramaties kan verander nie. Alhoewel dit gebeur.