Hoe om 3 keer minder te werk, 3 keer meer

2024 Outeur: James Gerald | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 14:00

Ja, dit is werklik. Ons stel voor dat u uiteindelik nie by die rekenaarskerm of by die wasbak met vuil skottelgoed begin woon nie. En hiervoor hoef u nie 'n tydsbestuur-ghoeroe te wees nie, geheime kennis te verstaan en tientalle boeke oor effektiewe werk weer te lees.

5 truuks wat u sal help om u tyd doeltreffend te gebruik terwyl u uitstekende resultate behaal, is eintlik baie eenvoudig en toeganklik.

Daar is soveel mooi dinge rondom, waarvoor dit die moeite werd is om die tyd te neem!

123 RF / maridav

1. Alles of niks

Kom ons begin eenvoudig. As u grootste probleem nie die konsentrasie van die baie belangrike dinge is nie, moet u maak asof daar geen afleiding is nie.

Volg die voorbeeld van die Amerikaanse skrywer Raymond Chandler. Toe dit tyd word om te skep, gaan sit Chandler by die tafel en stel homself 'n ultimatum: hy kan skryf of nie skryf nie. Maar die tweede opsie beteken: "doen niks nie." In letterlike sin - om aan die tafel te bly sit en niks te doen nie.

U kon nie opstaan en na 'n ander kamer gaan nie, met iemand praat, deur koerante blaai (in u geval, sosiale netwerke en 'n slimfoon). Chandler staar na die mure en plafon totdat hy verveeld raak. Op hierdie oomblik het die skrywer aan die werk gespring.

Blykbaar het hierdie tegniek uitstekende resultate gelewer, aangesien Chandler tydens sy kreatiewe loopbaan ongeveer 40 werke gepubliseer het en twee keer genomineer is vir 'n Oscar vir die beste draaiboek.

2. Gebruik die krag van "tamaties"

Klink komies, nie waar nie? Maar wag, dit is baie ernstig. Die Pomodoro -tegniek word deur miljoene mense regoor die wêreld gebruik. Dit verskyn in die laat 80's in die Verenigde State en is vernoem na 'n timer in die vorm van 'n tamatie.

Wat is die essensie van Pomodoro? Met 'n timer op u telefoon of 'n spesiale toepassing, stel u die tyd in (gewoonlik 25-30 minute) waartydens u slegs een ding sal doen. Geen Facebook, geen e -posse, geen navigeer op die internet nie - net een taak.

123 RF / rawpixel

Dan gaan die timer af, u rus ongeveer 5 minute en gaan dan na die volgende "tamatie" - nog 25-30 minute se werk. Die skrywer en joernalis Chris Winfield, wat sy gedagtes oor Pomodoro met sy bloglesers gedeel het, skryf dat hy met behulp van tegnologie die aantal werksure per week kon verminder van 40 na 16.7. Boonop het Chris heeltemal vergeet wat uitbranding is en kon tyd vind vir 'n gewone lewe buite die werk.

3. Kan delegeer

As u dink dat dit beter is om alles self te doen as om iemand anders toe te vertrou, begin dan anders tel. En nou gaan dit nie oor werksoomblikke nie, maar oor die tyd wat u aan u huis, familie en uself bestee.

Ten spyte van die feit dat die handhawing van gemak en orde in die huis as 'n suiwer vroulike verantwoordelikheid beskou word, moet u nie huiwer om hulp van u man te vra nie, of om klein huishoudelike take aan u kinders toe te vertrou. Wat is die punt? Eerstens sal u uself nie eers by die werk doodmaak nie, en dan weer uself doodmaak deur die vloere in u woonstel skoon te maak. En tweedens sal u ophou om u huishouding te beledig, want hulle is almal lui en help u nie. Negatiewe gedagtes vernietig, en daar is nie tyd vir tydsbestuur nie.

Svetlana, 28 jaar oud: 'Ek het onlangs 'n nuwe werk gekry. Op afstand. En ondanks die 'tuismodus', het sy 'n konstante teenwoordigheid by die rekenaar geëis. Terwyl ek betrokke geraak het (en dit is 2-3 weke), was daar geen sprake van lewensbestuur nie. In plaas van 8 uur werk ek almal 12. Aanvanklik het ek probeer om die skottelgoed te was en aandete met die een hand te kook, en om die teks met die ander te tik, maar ek het nie daar of daar tyd gehad nie. Gevolglik het ek en my man tot die gevolgtrekking gekom dat hy die meeste huiswerk oorneem. Gelukkig werk hy ook tuis. Om eerlik te wees, is ek baie bly dat hy my so baie gehelp het, want na 'n werksdag kon ek net bed toe kruip. Nou is dit baie makliker - ek het betrokke geraak en ek het meer tyd. Maar as ek nie 'n paar verantwoordelikhede by die huis sou delegeer nie, sou ek hierdie moeilike tydperk waarskynlik nie oorleef het nie."

4. Groter is beter

In hierdie geval is dit beter om meer klein take as een te hê, maar reusagtig. Leer om u werk so te beplan dat daar nie skrikwekkende lyne soos 'Stel 'n jaarverslag' of 'Bring duisend nuwe kliënte' in u dagboek verskyn nie. Elke so 'n taak moet in baie kleiner, maar minder skrikwekkende take verdeel word.

Die feit is dat omvangryke take wat lank sal neem, vrees by ons inspireer. En daarom begin ons eers met die implementering daarvan totdat die haan op een plek byt. Maar sodra u groot take in kleintjies begin opdeel, wil u onmiddellik lewe en skep.

Boonop kan u op hierdie manier skat hoe lank dit vir 'n spesifieke item sal neem. En nie meer nie "ek sal tyd hê om oud te word terwyl ek dit doen." Die belangrikste ding is om dinge van die grond af te kry, en hiervoor moet u die eerste stap neem, dan die tweede, ensovoorts.

123 RF / Sergey Nivens

5. Outomatiseer dit

Elke dag spandeer ons baie tyd aan herhalende aksies. So hoekom maak hulle dit nie outomaties nie? Letterlik. Byvoorbeeld, as u een keer per week 'n verslag oor die werk aan die baas moet stuur en u kontakinligting, skakels, ens. Daarin invoer, sou dit nie beter wees om 'n aparte lêer te skep waarin u het hierdie data gedurende die week en skakels na 'gooi'?

As gevolg hiervan sal dit u 'n uur neem om aan te meld, teenoor drie, waarvan u twee sou bestee om inligting per e -pos en kitsboodskappers te soek. U kan enige prosesse outomatiseer; die belangrikste ding is om te verstaan wat presies vir u nuttig is.

Maria, 32 jaar oud: 'Ek is 'n smm -bestuurder, ek bestuur die sosiale netwerke van een publikasie. In my vorige werk was ek ook betrokke by aanlynpromosie, en hierdie plek het my baie geleer. Eerstens het ek besef dat dit nodig is om 'n enkele lêer met skakels na publikasies oor ons onderneming te skep, sowel as met e -posadresse en telefoonnommers van advertensievennote. Toe die baas hierdie of daardie inligting benodig, het ek nie deur WhatsApp gekyk nie, maar net die nodige oortjie in die bord oopgemaak. Daarbenewens het ek baie plasings op Instagram gedoen, en sodat dit nie baie tyd nodig het om hashtags te "invul" nie, het ek net 'n nota op my telefoon gemaak met die gewildste en geskikte etikette vir ons. Ek weet nie, miskien doen almal dit, maar dit help my nog steeds baie.”