Nuwe elektroniese werkboeke vanaf 2020

2024 Outeur: James Gerald | [email protected]. Laas verander: 2024-01-12 17:37

Ons sal u vertel wat u moet doen as u die metode verander om personeelrekords by te hou. Watter dokumentasie is nodig om die werkgewer vanaf 2020 elektroniese werkboeke te ontvang?

Voorlegging van dokumente

Dit het bekend geword dat elektroniese werkboeke vanaf 2020 geldig sal wees. Dit is 'n dokument wat analoog is aan die tradisionele papier. Dit is nog nie duidelik wat Russiese werkgewers moet doen nie, asook waar om met die registrasieprosedure te begin.

Die oorgang na 'n nuwe metode om rekords te hou, kan op vrywillige basis deur almal uitgevoer word. U kan ook 'n papierdokument stoor. Vanaf 2020 moet alle werkgewers elke maand inligting aan die FIU verskaf oor personeelveranderings wat plaasgevind het en oor die werknemer se keuse van die metode om rekords te hou, veral elektroniese werkboeke.

Stap-vir-stap instruksie

Elke hoof van die onderneming wat vanaf 2020 oorskakel na elektroniese werkboeke, behoort te weet wat om te doen in hierdie geval en waar om te begin. Bestuurders moet die stap-vir-stap instruksies hieronder deeglik bestudeer.

Interessant! Wat sal die betalings aan veterane van vyandelikhede in 2020 wees?

Skep bestellings

Die eerste ding waarmee 'n werkgewer moet begin wanneer hy oorskakel na elektroniese werkboeke vanaf 2020, is om bestellings uit te reik. Volgens die dokumente sal bepaal word wat spesifieke amptenare moet doen, veral personeelbeamptes, rekenmeesters, ens. Bestellings word vereis:

• wat die aksieplan met betrekking tot die bekendstelling van die dokument van die nuwe formaat goedkeur;
• oor die aanstelling van persone wat verantwoordelik is vir die instandhouding van boeke in elektroniese formaat.

Wysigings aan plaaslike handelinge

Plaaslike handelinge van die onderneming is ook onderhewig aan aanpassing. Die volgende dokumente word reggestel:

• posbeskrywings van die persone wat amptelik verantwoordelik is vir die byhou van elektroniese werkboeke en vir die verskaffing van verslagvorms;
• werkstroom, naamlik die proses om die algoritme te vorm, asook die tydsberekening van die dokumentasie en die verskaffing van inligting;
• plaaslike wette wat inligting oor arbeidsdokumente bevat. Dit kan interne arbeidsreëls of werkstroominstruksies wees.

Interessant! Die grootte van kraamkapitaal per 1 kind in 2020

Gereedheidsgarantie vir data -oordrag

Elke werkgewer is verplig om seker te maak dat hy gereed is om inligting te verskaf oor werksaktiwiteite vir die verwerking en stoor daarvan in die inligtingsbasis van die pensioenowerheid.

Dit is ook nodig om 'n elektroniese posbus op te stel sodat elke werknemer aansoeke kan stuur om inligting oor werksaktiwiteite te ontvang.

Personeel kennisgewing

In die eerste plek is dit belangrik om die staat in kennis te stel dat die dokumentformaat sedert 2020 verander het - dit is waarmee die werkgewer moet begin voordat hy iets doen wanneer hy oorskakel na elektroniese werkboeke. Dit moet voor Julie vanjaar gedoen word. Die kennisgewingformaat word onafhanklik gekies.

Werknemers moet vertroud wees met wat die nuwe dokumentformaat is, hoe dit werk en wat dit gee. Dit is ook belangrik om te verduidelik hoe indiensnemingsinligting verkry kan word.

Daarna moet elke werknemer van die onderneming teen die einde van die huidige jaar 'n aansoek indien waarin hulle die geselekteerde formaat van die werkboek aandui. Dit word toegelaat om soos voorheen te vertrek, of heeltemal oor te skakel na die elektroniese stelsel.

Daar is geen vaste vorm vir die aansoek nie, dit word in enige vorm opgestel. Dit word steeds aanbeveel om 'n enkele toepassingssjabloon te vorm.

Voordat u oorskakel na elektroniese werkboeke wat vanaf 2020 bekendgestel is, is dit belangrik om papiertjies te kontroleer en seker te maak dat dit korrek ingevul en onderhou is. Indien nodig, korrigeer en vul die ontbrekende inligting in.

Indiening van aansoeke

Teen 31 Desember 2020 is dit nodig om die ontvangs van aansoeke van die personeel oor die keuse van die formaat van elektroniese boeke te reël. As die werknemer om 'n goeie rede nie 'n aansoek om 'n goeie rede ingedien het nie, kry hy die geleentheid om dit op 'n ander tydstip te doen.

Goeie redes sluit in: siekteverlof, vakansie, kraamverlof, asook ander gronde waarop die werknemer sy werk behou het.

Uitreiking van papierdokumente

Alle personeellede wat voor die begin van volgende jaar 'n keuse ten gunste van die elektroniese stelsel gemaak het, moet hul papiersdokumente in hul hande ontvang, wat in die boek geteken moet word om die beweging van werkboeke te registreer. Dit is ook belangrik om daarop te let dat die werknemer 'n ooreenstemmende verklaring ingedien het.

Die lot van papierdokumente

Dit is belangrik om daarop te let dat papierdokumente saam met die elektroniese weergawe steeds gebruik kan word. Aanlegbestuurders sal aanhou rekords hou en dit op 'n aangewese plek bewaar. Gedurende hierdie jaar, wat as 'n oorgangstydperk aangekondig is, sal personeelbeamptes inligting op papier en in elektroniese vorm invoer.

Maar aan die begin van volgende jaar kan slegs die werknemers wat teen die einde van hierdie jaar 'n aansoek met 'n ooreenstemmende versoek ingedien het, die papiermedium verlaat. Alle werknemers wat nie die bestuur van hul begeerte in kennis gestel het nie, sal aan die werk oorhandig word.

Die elektroniese stelsel word deurlopend bekendgestel en dit sal te eniger tyd moontlik wees om dit van papiermedia oor te skakel. Die arbeidsaktiwiteit van burgers wat vir die eerste keer in 2021 aansoek doen, sal slegs in die elektroniese stelsel aangeteken word, geen harde kopie word verskaf nie.

Elke werknemer benodig moontlik inligting oor hul werksaktiwiteite. Om dit te kry, moet u 'n aansoek by die werkgewer indien met die gespesifiseerde versoek.

Op sy beurt is die bestuur van die onderneming binne drie dae na ontvangs van die aansoek verplig om die nodige dokument aan die burger uit te reik. Die inligting moet deur die seël gesertifiseer word en deur die kop onderteken word. Inligting kan ook elektronies verskaf word.

Die bestuur van die onderneming word gestraf in geval van vertraging uit eie skuld by die uitreiking van 'n dokument of die verskaffing van inligting oor die werksaamhede van 'n werknemer by sy ontslag. Dit is ook aanspreeklik as:

• die dokument bevat onakkurate inligting oor 'n persoon se werk of die rede vir die beëindiging van die kontrak;
• binne die ooreengekome tydperk is inligting oor die burger se arbeidsaktiwiteit nie oorgedra of nie volledig aan die pensioenowerheid aangedui nie.

As die verkeerde rede vir die ontslag van 'n burger 'n hindernis vir werk op 'n ander werksplek word, kan die hof beveel dat die persoon 'n bedrag betaal wat gelyk is aan die gemiddelde verdienste vir die hele tydperk van sy gedwonge "vakansie".

Som op

1. Vanaf 2020 word elektroniese werkboeke bekendgestel. Die werknemers vervang op 'n vrywillige basis die ou formaat vir die byhou van personeelrekords vir 'n nuwe een.
2. Diegene wat wil oorskakel na die elektroniese vorm van die dokument, moet voor die einde van die huidige jaar 'n aansoek hiervoor indien. In hierdie geval sal papierwerkboeke aan hulle oorhandig word onder die handtekening in die boekhouding.
3. As die werknemer nie tyd het om die dokument voor die vasgestelde sperdatum in te dien nie, bly die rekord van sy arbeidsaktiwiteite op papier.
4. Die elektroniese stelsel werk vir alle personeel, insluitend diegene wat besluit het om hul papier te hou. In hierdie geval moet personeelbeamptes 'n tradisionele boek invul en elektroniese rekords hou.
5. U kan uiteindelik te eniger tyd oorskakel na die nuwe formaat.
6. Diegene wat in 2021 begin werk, sal nie meer 'n papiersdokument kan ontvang nie. Hulle aktiwiteite word slegs in die vorm van 'n elektroniese werkboek aangeteken.